如何打造令人稱羨的辦公室？掌握 7 步驟＋6 項收納小物，半小時就能收納整齊乾淨

辦公桌總是凌亂不堪，常常找不到重要文件嗎？

居家生活 Youtube 頻道蛙家 waja 發布影片「掌握收納技巧，擁有令人稱羨的辦公室」，教你如何將辦公桌上的雜物分類，並依照用途規劃桌面區、文件區、抽屜區等三大區域，搭配 6 款好用收納小物，只要半小時即可讓辦公桌煥然一新，整齊又乾淨，工作更有效率。

蛙家參考《專注力 UP！5 分鐘居家辦公整理數》這本書，內容有 5 章節與 37 個收納技巧，實測發現非常實用，辦公桌可依照步驟整理整齊。

改造前的辦公桌非常雜亂，公仔上也佈滿灰塵。抽屜雖有收納盒幫助分類，視覺上仍十分凌亂。

步驟 1：清空桌面

辦公室收納第一步，是將桌面清空。同時，可將物品分類成「有用」、「沒用」、「備用」三種類型；再進一步將「有用」的物品分類，分成「常用」、「不常用」兩種。

進行桌面斷捨離後，則可先參考「二八原則」，保留桌面上 80% 的空白，剩下 20% 只放上常用的物品，就能擁有乾淨俐落的辦公環境，大幅提昇工作效率。

步驟 2：規劃收納位置

接著，規劃桌面空間。以人為中心，可分為「中間」、「左邊」、「右邊」、「前方隔板」、以及「作業區」。

「中間」為辦公最重要的區域，用來放置電腦螢幕及鍵盤滑鼠。「作業區」指人的正前方，須保持乾淨，不能堆放物品。

步驟 3：「中間」收納

以人為中心，將電腦螢幕、滑鼠鍵盤放在辦公桌的正中間。以右撇子為例，

將室內電話放在左邊，再利用一個壓克力架墊高，下方放入便條紙。如此一來，接電話時，右手也可以記錄電話內容。

步驟 4：「前方隔板」收納

辦公桌右前方的隔板位置，可放置一面薄型洞洞板。搭配專用的隔板底座，簡單鎖好，就能直接放在桌面上。

原有的公仔，則可放上添購的層架展示。若擔心公仔掉落，則可利用美工黏土輔助固定。

洞洞板的好處，便是可以選購各種專用配件，搭配收納。蛙家放上收納板，可以擺放常用的文具，如原子筆、自動筆、美工刀、釘書機等。

也可搭配掛勾，收納鑰匙、耳機。

洞洞板上也可增設「留言區」，貼上便條紙作為交辦任務或提醒的方式。

步驟 5：「右側」收納

對右撇子而言，較為順手的右側，可將常用的保溫杯、記事本放在桌上。若是左撇子，則可放置在辦公桌左側。

蛙家建議，可多使用「活頁筆記本」，並利用透明隔板分類，如此一來，只要一本筆記本就可以同時記錄很多事。

若需要記錄代辦事項，建議可利用使用過的 A4 紙，將紙張裁成四等分，就變成便條紙了。用完可於每天下班前丟掉，節省空間。

步驟 6：文件收納

蛙家建議，可挑選直立式雜誌架，同時注意統一規格，能比平放省下74倍的空間。建議將文件分為「已完成」、「處理中」、「一次性文件」等三大類，另外當下無法判斷如何處理的文件，則可增設「文件暫存區」。

至於資料夾、透明資料袋等備品，則建議單獨放在一個雜誌架中。

蛙家提醒，重要文件可利用不同顏色的資料夾區分，就算請同事代為處理公事，也能輕鬆地辨別。

記得文件須定時整理，建議以「一週一次」的頻率清理，或是看到雜誌架滿了，就是該整理的時候了。

若你是主管，常有待簽核的文件，蛙家建議，可另外規劃「待簽核文件區」，讓同仁能集中擺放文件，避免桌面推滿文件。

收好雜誌架後，還有一些空間，可擺上擴香瓶、小盆栽裝飾，工作時心情更振奮。

步驟 7：抽屜櫃收納

一般辦公室都會配有三層斗櫃，抽屜櫃上方不建議擺放物品，視覺上才會保持乾淨整潔。三層櫃則建議依序以使用頻率規劃，第一層放最常使用的物品，第二層放偶爾使用的物品，第三層則可規劃成文件區、零食區或臨時置物區。

抽屜第一層，建議收納常用的文具類、各式備品以及每天都會沖泡的茶包。同時，善用收納盒分類，使得整體簡單整齊。

抽屜第二層，則建議收納偶爾使用的物品和私人用品，例如名片、電池、生理用品等。

最下層的空間較大，可以變成臨時置物區，例如每天上班攜帶的包包、外套等較大的物品。

最下層也可規劃成資料歸檔區，收納大型且大量的文件。

此外，最下層也能當成零食櫃，集中成一區，避免桌面凌亂。

桌面收納好物 1：大創碗盤架

最後，蛙家來推薦6款辦公室收納好物。第一款是大創的碗盤架，能直立收納筆記本、計算機，木製用品充滿溫潤感，拿取也很方便。

桌面收納好物 2：強力磁鐵＋鐵尺

可利用強力磁鐵，將鐵尺吸附在隔板或洞洞板上，收納不占空間又好取用。

桌面收納好物 3：迷你斜取式收納盒

斜取式掀蓋設計，適合收納釘書機、拔釘器，拿取很方便。此款收納盒在蝦皮上即可購得，也有許多可愛的顏色，適合放在辦公室桌面收納文具。

桌面收納好物 4：桌下抽屜式收納盒

此款收納盒為黏貼式，只要撕開背膠，將收納盒黏在桌面下即完成，能簡單製造出抽屜空間。適合不想在桌上放太多收納盒的人，可以用來收納辦公室文具。

桌面收納好物 5：無印良品碎紙機

無印良品碎紙機體型小，適合處理 A6 大小文件，一次約可處理兩張紙，等於一張 A4 紙對折。實際測試，操作算是方便，適合在辦公室偶爾有碎紙需求的人。

桌面收納好物 6：IKEA 手機

IKEA 手機架不只能放手機，還能變身名片架，木製品樸實有質感，適合放在辦公室收納名片。

蛙家將辦公室收納分為桌面區、文件區、抽屜區，只要掌握以人為重心、垂直收納、動線流暢、定期整理文件、依常用順序規劃抽屜等幾個原則，辦公室收納就變得很簡單，保持良好整理習慣，你也能擁有令人稱羨的辦公室喔。